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分享CRA與申辦方溝通時(shí)的幾點(diǎn)建議

來源:醫(yī)療器械注冊(cè)代辦 發(fā)布日期:2025-03-28 閱讀量:次

CRA(臨床監(jiān)查員)就像一座橋,連接著申辦方和研究中心。大家可能聽過一個(gè)說法:溝通的質(zhì)量直接決定了項(xiàng)目推進(jìn)的順不順暢。今天咱們不聊那些高大上的理論,就站在申辦方的角度,說說平時(shí)和CRA打交道的幾個(gè)實(shí)際場景。

分享CRA與申辦方溝通時(shí)的幾點(diǎn)建議(圖1)

日常溝通里的信息對(duì)齊

平時(shí)工作中,申辦方找CRA主要有兩類事:一類是重要事件的跟進(jìn),另一類是常規(guī)的中心情況更新。

先說重要事件。比如某個(gè)中心突然出現(xiàn)安全性問題(比如AE、SAE),或者入組速度明顯慢了,這時(shí)候申辦方最希望CRA能快速反應(yīng)。CRA得提前摸清楚申辦方最近在關(guān)注啥——是擔(dān)心質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),還是急著趕進(jìn)度?這些信息平時(shí)開會(huì)時(shí)多留意PM(項(xiàng)目經(jīng)理)反復(fù)提的問題,或者看看行業(yè)動(dòng)態(tài),心里就有數(shù)了。千萬別等申辦方問起來才臨時(shí)翻資料,回復(fù)模棱兩可的話,信任感一下就打折了。

再說常規(guī)溝通。比如每周的入組數(shù)據(jù)、篩選情況、脫落率這些,CRA最好主動(dòng)同步。舉個(gè)例子,要是某個(gè)中心的研究者臨時(shí)被抽調(diào)去支援公共衛(wèi)生事件,導(dǎo)致入組停滯,CRA得及時(shí)說明原因,并提出調(diào)整方案。這種主動(dòng)“報(bào)備”能讓申辦方覺得你靠譜,后續(xù)合作也會(huì)更順暢。

協(xié)同監(jiān)查中的默契配合

申辦方派人去中心做協(xié)同監(jiān)查(co-visit)時(shí),CRA的表現(xiàn)特別關(guān)鍵。提前準(zhǔn)備是必須的——比如申辦方這次重點(diǎn)看啥?上次發(fā)現(xiàn)的問題整改了嗎?研究者的時(shí)間安排能不能協(xié)調(diào)?這些細(xì)節(jié)如果提前確認(rèn)好,現(xiàn)場溝通就能避免手忙腳亂。

面對(duì)面交流時(shí),CRA的態(tài)度也很重要。申辦方的PM平時(shí)很少直接接觸一線人員,他們對(duì)CRA的印象往往就來自這幾次有限的見面。比如監(jiān)查報(bào)告中提到的“CRA是否及時(shí)完成SDV(原始數(shù)據(jù)核對(duì))”“文件歸檔到不到位”,這些評(píng)價(jià)直接關(guān)系到后續(xù)合作機(jī)會(huì)。記住,哪怕遇到突發(fā)狀況,也要保持冷靜,先說明現(xiàn)狀,再給出解決方案。

項(xiàng)目例會(huì)上的高效表達(dá)

每周的項(xiàng)目例會(huì)看起來是例行公事,但其實(shí)是展示專業(yè)度的好機(jī)會(huì)。準(zhǔn)時(shí)參會(huì)是最基本的,千萬別遲到早退。匯報(bào)前建議先列個(gè)提綱,把中心的最新進(jìn)展、存在的問題、下一步計(jì)劃分點(diǎn)說清楚。比如:“本周A中心入組了3例,比計(jì)劃慢了2例,主要原因是篩選標(biāo)準(zhǔn)收緊,已和研究者溝通調(diào)整招募策略。”這種結(jié)構(gòu)化的表達(dá)能讓申辦方快速抓住重點(diǎn)。

另外,聽別人匯報(bào)時(shí)多留心。比如其他中心遇到類似問題,申辦方是怎么解決的?這些信息下次自己遇到時(shí)就能用上。雖然開會(huì)不用露臉,但語氣保持溫和自信,既能傳遞專業(yè)感,也能讓合作氛圍更輕松。

最后想說,溝通這事兒沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,但核心就一條:站在對(duì)方的角度想問題。申辦方要的是效率和質(zhì)量,CRA要的是清晰的任務(wù)和信任。把這兩頭接上了,項(xiàng)目推進(jìn)自然水到渠成。祝大家的合作都順順利利!

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