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二類醫(yī)療器械注冊證延續(xù)申請需提前多久準(zhǔn)備哪些關(guān)鍵材料?

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2025-04-07 閱讀量:次

最近很多醫(yī)療器械企業(yè)都在關(guān)注注冊證延續(xù)的問題,尤其是二類醫(yī)療器械注冊證快到期的時(shí)候,大家都著急想知道該怎么操作。其實(shí)注冊證延續(xù)這事兒說簡單也簡單,說復(fù)雜也復(fù)雜,關(guān)鍵是要提前做好準(zhǔn)備,把材料都準(zhǔn)備齊全了。今天咱們就來聊聊二類醫(yī)療器械注冊證延續(xù)的那些事兒,看看都需要提前多久準(zhǔn)備,具體要準(zhǔn)備哪些材料。

二類醫(yī)療器械注冊證延續(xù)申請需提前多久準(zhǔn)備哪些關(guān)鍵材料?(圖1)

按照《醫(yī)療器械注冊管理辦法》的規(guī)定,醫(yī)療器械注冊證有效期是5年,到期前6個(gè)月就要開始準(zhǔn)備延續(xù)申請了。這個(gè)時(shí)間點(diǎn)很重要,太早準(zhǔn)備可能材料會(huì)有變動(dòng),太晚又怕來不及。6個(gè)月的時(shí)間剛剛好,既能保證材料的時(shí)效性,又能留出足夠的時(shí)間應(yīng)對可能出現(xiàn)的問題。很多企業(yè)覺得6個(gè)月時(shí)間很長,拖到最后一兩個(gè)月才開始準(zhǔn)備,結(jié)果發(fā)現(xiàn)材料不全或者有問題,急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。所以建議大家一定要提前規(guī)劃,別等到火燒眉毛才著急。

延續(xù)申請最關(guān)鍵的就是材料準(zhǔn)備了。首先要有延續(xù)注冊申請表,這個(gè)表格在國家藥監(jiān)局網(wǎng)站上都能下載到。然后是原醫(yī)療器械注冊證及其附件,這個(gè)不用說肯定要準(zhǔn)備好。產(chǎn)品技術(shù)要求也很重要,要確認(rèn)和之前申報(bào)的是否一致,如果有變化需要特別說明。質(zhì)量管理體系文件也是必備的,包括生產(chǎn)許可證、質(zhì)量手冊、程序文件等,要證明企業(yè)一直在按照質(zhì)量管理體系運(yùn)行。最容易被忽視的是產(chǎn)品無重大變更聲明,這個(gè)文件要明確說明產(chǎn)品在注冊證有效期內(nèi)沒有發(fā)生過重大變更。

說到產(chǎn)品無重大變更聲明,這里要特別提醒一下。很多企業(yè)覺得產(chǎn)品一直沒變過,隨便寫個(gè)聲明就行。其實(shí)藥監(jiān)局對這個(gè)文件查得很嚴(yán),他們會(huì)核對產(chǎn)品實(shí)際狀況和聲明是否一致。如果發(fā)現(xiàn)有不一致的地方,輕則要求補(bǔ)材料,重則可能影響延續(xù)申請。所以企業(yè)在準(zhǔn)備這個(gè)文件時(shí)一定要認(rèn)真檢查,確保每個(gè)細(xì)節(jié)都準(zhǔn)確無誤。實(shí)在不確定的話,可以找專業(yè)的CRO機(jī)構(gòu)比如思途醫(yī)療咨詢一下,他們在這方面經(jīng)驗(yàn)比較豐富。

除了這些主要材料,還有一些輔助性文件也要準(zhǔn)備好。比如產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告,最好是近期的報(bào)告,能證明產(chǎn)品一直符合標(biāo)準(zhǔn)。臨床評價(jià)資料也要更新,特別是對于需要長期臨床隨訪的產(chǎn)品。風(fēng)險(xiǎn)管理文檔也要檢查是否完整,看看風(fēng)險(xiǎn)評估是否還適用。這些文件雖然不像主要材料那么關(guān)鍵,但少了任何一個(gè)都可能被要求補(bǔ)正,耽誤申請進(jìn)度。

材料準(zhǔn)備好之后就是提交申請了?,F(xiàn)在都是通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)提交,很方便。提交后藥監(jiān)局會(huì)在5個(gè)工作日內(nèi)決定是否受理。如果材料齊全符合要求,就會(huì)進(jìn)入技術(shù)審評階段。這個(gè)階段一般需要60個(gè)工作日,但實(shí)際時(shí)間可能會(huì)更長,要看具體產(chǎn)品的復(fù)雜程度。審評通過后就能拿到新的注冊證了,有效期還是5年。整個(gè)流程走下來大概需要3-4個(gè)月,所以提前6個(gè)月準(zhǔn)備確實(shí)很有必要。

最后再說幾個(gè)常見的問題。有些企業(yè)問延續(xù)申請期間產(chǎn)品能不能繼續(xù)銷售,這個(gè)是可以的,只要在注冊證有效期內(nèi)提交了延續(xù)申請,在審批期間產(chǎn)品仍然可以正常銷售。還有企業(yè)關(guān)心延續(xù)申請被駁回怎么辦,這種情況一般是材料有問題,按照藥監(jiān)局的要求補(bǔ)正材料后可以重新提交申請。最壞的情況是延續(xù)申請沒通過,那就得按照新產(chǎn)品重新注冊了,這個(gè)代價(jià)就太大了。所以一定要認(rèn)真準(zhǔn)備材料,避免出現(xiàn)這種情況。

總之二類醫(yī)療器械注冊證延續(xù)是個(gè)系統(tǒng)工程,需要提前規(guī)劃、認(rèn)真準(zhǔn)備。把該準(zhǔn)備的材料都準(zhǔn)備好,按照流程一步步來,一般都能順利通過。如果實(shí)在沒把握,找個(gè)靠譜的CRO機(jī)構(gòu)幫忙也是個(gè)不錯(cuò)的選擇。希望這篇文章能幫到正在為注冊證延續(xù)發(fā)愁的企業(yè)朋友們。

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