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臨床試驗客戶(申辦方)管理——監(jiān)查員視角

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:次

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  客戶是企業(yè)生存的重要資源,對客戶進行科學(xué)有效的管理,利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。下面便從監(jiān)查員的角度出發(fā),簡單談?wù)?a href="http://27hd.com/service/n104.html" target="_blank" >臨床試驗中的客戶管理。

  在臨床試驗應(yīng)用中,可以將客戶按重要程度進行分級。評判標準可參考:影響力、經(jīng)驗水平、依從性、執(zhí)行力等。

  研究者和研究中心的資質(zhì)評價和選擇是臨床試驗的前期準備工作之一。這一過程的目的在于選擇影響力高、有經(jīng)驗、有資質(zhì)、有興趣參與研究并能夠按照計劃執(zhí)行的研究者。研究者應(yīng)能夠在臨床試驗規(guī)定的時間內(nèi)招募足夠數(shù)量的患者,并應(yīng)有一支符合資質(zhì)要求的研究團隊和足夠的臨床研究設(shè)施來進行試驗。研究團隊由助理研究者和其他研究人員組成。研究設(shè)施包括所需的診斷實驗室、影像實驗室、存放研究產(chǎn)品/研究文件的空間和供監(jiān)查使用的空間。

  一、研究者團隊

臨床試驗客戶(申辦方)管理——監(jiān)查員視角(圖1)

  1.前期調(diào)研的過程中不應(yīng)忽視對研究者在業(yè)內(nèi)影響力的考察,尤其多中心臨床試驗中協(xié)調(diào)研究者的選擇,協(xié)調(diào)研究者負責(zé)臨床試驗過程中各臨床試驗機構(gòu)間的工作協(xié)調(diào),在臨床試驗前期、中期和后期組織研究者會議,并與申辦者共同對整個試驗的實施負責(zé)。選擇影響力高的協(xié)調(diào)研究者/研究者,有助于獲得更多的業(yè)內(nèi)信息和資源,如:協(xié)調(diào)研究者推薦參研單位和研究者,有影響力和號召力的協(xié)調(diào)研究者可能會提高其他中心研究者的研究興趣和參與度;影響力高的研究者更有可能具備充足的人員來執(zhí)行研究,可能會提供更多的業(yè)內(nèi)信息,對臨床試驗工作的進行起到指導(dǎo)和參考的作用。

  2.研究者的經(jīng)驗水平是調(diào)研過程中不可或缺的因素之一,選擇臨床經(jīng)驗豐富、使用過同類產(chǎn)品或參與過相關(guān)臨床試驗的研究者將會降低臨床試驗過程中的風(fēng)險水平。

  3.在臨床試驗中,研究的質(zhì)量不僅與受試者的依從性有關(guān),更與研究者的依從性密切相關(guān)。研究者在整個臨床試驗中處于主導(dǎo)地位,其依從性和執(zhí)行力取決于對本項目感興趣的程度,取決于本項目對研究者的價值。

  4.研究進行中,根據(jù)和招募率制訂監(jiān)查計劃,確定監(jiān)查/拜訪周期及方式,通常包括:
 ?。?)具有溝通優(yōu)勢的現(xiàn)場監(jiān)查/拜訪
 ?。?)更加方便快捷的線上監(jiān)查(EDC)

  監(jiān)查過程通常進行的工作:
 ?、賁DV,保證臨床試驗數(shù)據(jù)質(zhì)量;
 ?、谂c研究者溝通招募進展情況:確定招募進度是否緩慢,若是,獲知原因:研究者對試驗的積極性/受試者資源受限/人力、資金上不充足等,并與研究者溝通解決預(yù)案;
 ?、叟c研究者溝通項目情況:保證研究團隊正確理解和執(zhí)行研究方案的規(guī)定,減少試驗項目繼續(xù)進行中出現(xiàn)不必要的錯誤和額外校正工作。若研究者出現(xiàn)方案偏離,需與研究者進行方案要求溝通,必要時進行針對性的培訓(xùn),逐步另其遵循方案規(guī)定進行操作,保證臨床試驗質(zhì)量等工作;
 ?、芑颊叻桨敢缽男圆睿号c研究者溝通對患者篩選的要求,盡量降低依從性差的患者入組試驗。
 ?、莩霈F(xiàn)嚴重不良事件:與接診研究者溝通SAE的情況,及時填寫報告。向主要研究者匯報SAE的情況,協(xié)助遞交報告;
 ?、藓藢崢悠芳拔镔Y庫存情況,及時更新補充。

  二、臨床試驗機構(gòu)

  臨床試驗機構(gòu)的日常工作及職責(zé):
  1.熟悉并嚴格執(zhí)行《赫爾辛基宣言》、GCP以及我國政府的其他相關(guān)法規(guī)。
  2.承擔(dān)國家食品藥品監(jiān)督管理局批準的臨床試驗任務(wù)。
  3.負責(zé)對上市后藥品進行臨床再評價工作。
  4.制訂較為完善的的臨床試驗管理制度和標準操作規(guī)程。
  5.對所開展的臨床試驗進行嚴格的質(zhì)量管理。
  6.對機構(gòu)內(nèi)各專業(yè)進行組織協(xié)調(diào)、技術(shù)指導(dǎo)、人員培訓(xùn)。
  7.開展臨床研究咨詢及信息交流。
  8.承擔(dān)衛(wèi)生部和國家食品藥品監(jiān)督管理局下達的其他任務(wù)。

  在臨床試驗過程中,臨床試驗機構(gòu)的作用貫穿全程,不可或缺。他們對于臨床試驗的流程及要求往往是非常專業(yè)的,因此研究前期需調(diào)研好機構(gòu)的辦事流程,保證臨床試驗進行過程中的合法合規(guī)性、并投入適當(dāng)?shù)木S護關(guān)系。

  三、倫理委員會

臨床試驗客戶(申辦方)管理——監(jiān)查員視角(圖2)

  倫理委員會是由醫(yī)學(xué)專業(yè)人員、法律專家及非醫(yī)務(wù)工作者組成的獨立的組織,對臨床醫(yī)學(xué)和健康研究項目進行事先的審查、提出修改要求、是否批準,對進行中項目的跟蹤復(fù)審,對研究在科學(xué)、倫理和規(guī)范方面是否符合國際和國內(nèi)相關(guān)規(guī)范和指南發(fā)揮監(jiān)督作用。臨床試驗的設(shè)計和實施過程中應(yīng)注意保護受試者的權(quán)益和福祉。

  四、臨床協(xié)調(diào)員

臨床試驗客戶(申辦方)管理——監(jiān)查員視角(圖3)

  對于CRC的管理,最初的了解往往來自簡歷,知曉其年齡、從業(yè)經(jīng)歷、項目經(jīng)驗、是否長期駐扎在這家中心等;在日常工作中觀察C的工作習(xí)慣:如接收物資后是否主動告知、習(xí)慣的溝通方式、回復(fù)問題是否及時、工作計劃是否能如期完成。

  對CRC的管理應(yīng)有側(cè)重點:如盯緊數(shù)據(jù)錄入和質(zhì)疑答復(fù),堅持周報,溝通研究中心近期的病源情況和招募推薦情況,定期梳理AE與PD。做好CRC培訓(xùn)非常重要,雙方都有投入,認真互動,使其“知其然”并“知其所以然”。明確臨床試驗中各方的職責(zé)劃分,做到事前約定,最好生成文件,在工作中雙方互相磨合,互相信任、互相管理。

  五、受試者

  受試者是整個臨床試驗研究的載體,也是整個臨床試驗重要參與者。與其他臨床試驗的參與者相比,受試者屬于相對弱勢群體,參與臨床試驗的過程中避免出現(xiàn)以下問題:嚴重的信息不對稱導(dǎo)致受試者在臨床試驗中合法權(quán)益得不到保障?;颊叩囊缽男圆粔颉S捎谌鄙傧鄳?yīng)的醫(yī)療知識,一旦發(fā)生不良反應(yīng)就會驚慌失措,拒絕進行進一步試驗,甚至出現(xiàn)醫(yī)療糾紛。

  六、明確自己/項目組對這家中心的預(yù)期:

  明確自己/項目組對這家中心的預(yù)期:

  往往監(jiān)查員會忽略掉關(guān)鍵的一點,就是項目組對某家中心的期待,和自身投注到這家中心的精力是不對等的。接手的同時,要明確各方對這家中心的預(yù)期是怎樣的,集中在哪一方面:是追求數(shù)據(jù)質(zhì)量、入組進度亦或是格外關(guān)注安全性……不同的期待,意味著要對本中心采取“不同級別、不同方向”的管理模式。

  試驗前期根據(jù)調(diào)研情況制訂出上述相關(guān)各方精力投入百分比及人員管理計劃,并在試驗進行過程中根據(jù)實際情況不斷修正,增加其合理性,真正利用其指導(dǎo)日常的實踐,使計劃和工作相輔相成。

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