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二類醫(yī)療器械注冊證變更申報(bào)涉及軟件更新時(shí)需提交哪些補(bǔ)充資料?

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2025-04-07 閱讀量:次

最近很多醫(yī)療器械企業(yè)朋友都在問,產(chǎn)品拿到注冊證后如果需要升級(jí)軟件,變更注冊證到底要交哪些材料。這事兒確實(shí)挺讓人頭疼的,畢竟醫(yī)療器械注冊流程本來就復(fù)雜,涉及到軟件更新就更要謹(jǐn)慎對待。今天咱們就好好聊聊這個(gè)話題,把需要準(zhǔn)備的補(bǔ)充資料一次性說清楚。

二類醫(yī)療器械注冊證變更申報(bào)涉及軟件更新時(shí)需提交哪些補(bǔ)充資料?(圖1)

根據(jù)《醫(yī)療器械注冊與備案管理辦法》和《醫(yī)療器械軟件注冊技術(shù)審查指導(dǎo)原則》的要求,二類醫(yī)療器械注冊證變更涉及軟件更新時(shí),首先要提交變更申請表。這個(gè)表可不是隨便填填就行,得把變更內(nèi)容、原因、可能產(chǎn)生的影響都寫得明明白白。比如你們家血糖儀注冊后要升級(jí)算法,就得說清楚新算法比老算法好在哪兒,會(huì)不會(huì)影響測量精度。申請表最好找專業(yè)機(jī)構(gòu)把關(guān),像我們思途CRO就經(jīng)常幫客戶審核這類材料。

軟件更新說明文檔是重中之重。這個(gè)文檔要包括更新內(nèi)容描述、更新原因、更新前后的功能對比。如果是影像類設(shè)備比如超聲診斷儀的軟件升級(jí),還得提供圖像質(zhì)量對比數(shù)據(jù)。很多企業(yè)容易忽略的是,文檔里必須寫明軟件版本號(hào)變更規(guī)則,這個(gè)在《醫(yī)療器械軟件注冊技術(shù)審查指導(dǎo)原則》里有明確要求。版本號(hào)可不是隨便改的,一般遵循主版本號(hào).次版本號(hào).修訂號(hào)的格式,每次升級(jí)都要按規(guī)則調(diào)整。

風(fēng)險(xiǎn)管理資料經(jīng)常被企業(yè)漏掉。軟件更新后必須重新進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,要分析更新可能引入的新風(fēng)險(xiǎn)。比如手術(shù)導(dǎo)航系統(tǒng)更新了路徑規(guī)劃算法,就要評(píng)估新算法會(huì)不會(huì)增加手術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告要包括風(fēng)險(xiǎn)分析過程、采取的防控措施,最好能提供驗(yàn)證數(shù)據(jù)。這個(gè)環(huán)節(jié)特別重要,審評(píng)老師看得最仔細(xì),建議找專業(yè)的CRO機(jī)構(gòu)協(xié)助。

驗(yàn)證與確認(rèn)報(bào)告是審評(píng)重點(diǎn)。軟件更新后必須做全套的驗(yàn)證測試,包括單元測試、集成測試、系統(tǒng)測試。像心電圖機(jī)這類設(shè)備還要做臨床評(píng)價(jià),證明軟件更新不影響診斷準(zhǔn)確性。測試報(bào)告要有具體數(shù)據(jù)支持,不能光寫"測試通過"就完事了。最近審評(píng)中心特別關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全測試,如果軟件涉及數(shù)據(jù)傳輸或存儲(chǔ),必須提供網(wǎng)絡(luò)安全測試報(bào)告。

最后別忘了更新技術(shù)要求。注冊證變更時(shí)要把產(chǎn)品技術(shù)要求中涉及的軟件內(nèi)容同步更新。技術(shù)要求要寫明軟件功能、性能指標(biāo)、運(yùn)行環(huán)境等具體要求。有些企業(yè)只更新了軟件卻忘了改技術(shù)要求,結(jié)果被要求補(bǔ)正,耽誤好幾個(gè)月時(shí)間。

整個(gè)變更流程走下來大概需要3-6個(gè)月,提前把材料準(zhǔn)備齊全能省不少時(shí)間。如果對申報(bào)流程不熟悉,可以考慮找專業(yè)的注冊代理機(jī)構(gòu)。我們思途醫(yī)療在醫(yī)療器械注冊領(lǐng)域有豐富經(jīng)驗(yàn),特別擅長處理涉及軟件更新的復(fù)雜案例。不過最重要的還是企業(yè)自己要吃透法規(guī)要求,把軟件更新的每個(gè)環(huán)節(jié)都做到位,這樣才能順利通過審評(píng)。

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