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醫(yī)療器械注冊人制度,受托生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備變化如何處理?

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2025-03-17 閱讀量:次

大家好,今天咱們聊聊醫(yī)療器械注冊人制度里一個很實際的問題:如果受托生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備變了,這事兒應(yīng)該怎么辦?比如設(shè)備升級了、換了新機器,或者生產(chǎn)線調(diào)整了,這種變化會不會影響產(chǎn)品質(zhì)量?注冊人和受托方要怎么配合才能既符合法規(guī),又保證產(chǎn)品安全?下面咱們就拆開揉碎了說說。

醫(yī)療器械注冊人制度,受托生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備變化如何處理?(圖1)

設(shè)備變更需要走哪些流程?

首先,設(shè)備一變,受托生產(chǎn)企業(yè)得第一時間告訴注冊人。具體怎么告訴呢?打電話、發(fā)郵件、開視頻會都行,但得用雙方之前商量好的方式。比如有的公司規(guī)定,設(shè)備參數(shù)調(diào)整超過10%就要發(fā)郵件報備,同時附上調(diào)整方案。這一步看起來簡單,但關(guān)鍵是要“及時”,不能等設(shè)備都換完了才通知。

接下來,雙方得坐下來一起評估。評估啥呢?主要是看設(shè)備變化對產(chǎn)品質(zhì)量有沒有影響。舉個例子,如果生產(chǎn)線上的滅菌設(shè)備從老式換成了全自動的,得測試新設(shè)備的滅菌效果是不是達標(biāo),會不會讓產(chǎn)品包裝受熱不均勻。這時候可能要重新做工藝驗證,把新設(shè)備生產(chǎn)的樣品和之前的對比,看看性能是不是一致。有些企業(yè)會做三批試生產(chǎn),把數(shù)據(jù)記錄下來交給注冊人審核。

雙方怎么配合才能不出問題?

注冊人這邊也不能當(dāng)甩手掌柜。按照上海的實施指南,注冊人每年至少要去受托企業(yè)現(xiàn)場檢查一次,看看他們的質(zhì)量管理體系是不是還在正常運轉(zhuǎn)。設(shè)備變更的時候,注冊人最好派技術(shù)員到現(xiàn)場盯著,比如在調(diào)試新設(shè)備的時候,確認關(guān)鍵參數(shù)設(shè)置正確。有的企業(yè)會用遠程監(jiān)控系統(tǒng),實時查看生產(chǎn)線數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常馬上喊停。

文件管理這塊要特別注意。吉林省的藥監(jiān)局明確說,設(shè)備變更后要重新簽質(zhì)量協(xié)議,把新設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、操作規(guī)范都寫進去。比如原先用的注塑機壓力范圍是50-100MPa,換了新型號后變成60-120MPa,那就要在文件里標(biāo)注清楚適用區(qū)間。還有些企業(yè)會建共享文檔庫,注冊人和受托方都能隨時查看最新版本的技術(shù)文件,避免用錯舊圖紙。

監(jiān)管部門怎么管這事?

各地藥監(jiān)局的要求不太一樣。比如福建省規(guī)定,受托企業(yè)設(shè)備變更后,如果涉及到生產(chǎn)許可證登記的內(nèi)容,30天內(nèi)必須去辦變更手續(xù)。廣東省更嚴格,要求注冊人自己先做內(nèi)部審查,再把審查報告和變更資料一起交上去。有的企業(yè)吃過虧,設(shè)備換了半年沒備案,結(jié)果飛檢的時候被罰了款,現(xiàn)在學(xué)聰明了,專門設(shè)了個法規(guī)事務(wù)崗,每周盯著變更臺賬。

檢查的時候,藥監(jiān)局可能會兩頭查。四川的藥監(jiān)局就明確說,他們檢查注冊人的時候會順帶查受托企業(yè),看變更記錄有沒有造假,現(xiàn)場設(shè)備是不是和備案的一致。去年有家企業(yè)被查出設(shè)備型號和注冊證對不上,結(jié)果產(chǎn)品全被召回,還被列入重點監(jiān)管名單。

總的來說,設(shè)備變更不是換個機器那么簡單,得把溝通、評估、文件、監(jiān)管這些環(huán)節(jié)都串起來。注冊人要把好技術(shù)關(guān),受托方要管好執(zhí)行端,雙方定期對一對臺賬,該報備的別拖著。畢竟醫(yī)療器械關(guān)系到患者安全,寧可流程麻煩點,也不能在質(zhì)量上打折扣。

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